Вакансия Вакансия Секретарь со знанием английского языка в Химки, ООО НВС сервис

Лицо фирмы. Респектабельный вид. Требования к дресс-коду консервативны: деловой стиль (белая блузка, черная юбка или брюки, черный жокет, нашейный платок). Необходима доброжелательная и привлекательная внешность.
Основная функция - общаться с посетителями и отвечать на звонки. Обязателен хороший русский и английский языки. Английский язык нужно знать на таком уровне, который позволит выяснить, кто звонит, зачем и далее соединить или отказать в соединении. Надо быть скромным, внимательным к чужим просьбам и терпеливым. Требуются крепкие нервы. Нужно быть упорным: если десять раз подряд звонит один и тот же человек, то десять раз попытаться его соединить. Нельзя занимать чью-либо сторону. Необходимо не поддаваться на провокации и стараться избегать эмоций. Быть обезличенным, быть "фирмой".

1) Встреча и прием посетителей, оформление, выдача и возврат пропусков (внесение в базу, выписка и выдача, учет и регистрация, фотографирование...) .
2) Организация пропускного режима в центральном холле
3) Прием телефонных звонков, факсов, почты.
4) Входящие и исходящие звонки и корреспонденция.
5) Деловая переписка и телефонные переговоры с иностранными партнерами.
6) Организация встреч и переговоров.
7) Выполнение поручений руководителя, подготовка текущих и отчетных документов.
8) Работа с офисной оргтехникой (компьютер, сканер/принтер...)
9) Отличное знание организационной структуры организации и руководящего состава
10) Соблюдение локальных нормативных актов, регулирующих требования по организации пропускного режима
11) Соблюдение локальных нормативных актов по информационной безопасности

Оформление по ТК РФ, выдаем форменную одежду за счет предприятия.

Опыт работы: 1 года

Контактное лицо: Галина Александровна